Cómo funciona un PyCamp
(Alfonso de la Guarda me contó que están organizando un PyCamp en Lima, y me preguntó como hacemos en PyAr para organizar un PyCamp. Como esto puede que le interese a más gente, respondo por acá).
Que buena idea hacer un PyCamp en Lima! Me encantaría poder asistir. Mientras tanto, les cuento como lo organizamos por acá:
Primero, anunciamos un lugar y fecha, e invitamos a toda la gente que tiene ganas de ir a anotar ideas y proyectos en una página del wiki. Por ejemplo, esta es la lista de temas propuestos en PyCamp 2011. La gente va viendo la lista de asistentes y temas y juntando ganas de ir. Todos tienen que hacer el depósito para pagar alojamiento, comida y conectividad cuanto antes, pero siempre hay alguno que termina asistiendo a último momento.
Una vez en el evento, durante el primer día hacemos la presentación de gente (donde cada asistente tiene 30-60 segundos para contar quién es) y la presentación de proyectos (donde cada persona que propuso un proyecto puede contar un poquito sobre el mismo). Luego medimos cuanta gente hay interesada en cada proyecto, levantando manos, y según la cantidad de interesados repartimos los proyectos en una grilla, para que los proyectos con más interesados comiencen “antes”. Esta es una foto de la grilla:
Nos resulta importante este paso, porque en la wiki no suelen anotarse todos los proyectos, y también para animar a los asistentes nuevos a que propongan o se enganchen en alguna actividad.
La idea de que los proyectos comiencen a distintas horas es para que si una persona está interesada en varios proyectos, que pueda asistir a la explicación detallada de cada uno que se suele hacer al principio del mismo, para enterarse más del estado del proyecto y poder participar tras el PyCamp.
Uno de los espacios se reserva para una reunión de PyAr (generalmente el sábado a la noche, junto con el asado), donde se charlan cuestiones administrativas del grupo. Y además alguna tarde/noche suele haber alguna actividad, tal como una excursión o algo similar. Y por las noches suelen haber juegos de mesa, de rol y torneos de metegol o Armagetron.
Pero más allá de la grilla, el PyCamp es “caótico”, en el buen sentido del término. Cada participante tiene libertad de sumarse o restarse de algún proyecto en el momento en que le interese o aburra. Hay proyectos que terminan ocupando la mayor parte del tiempo, por el entusiasmo que los asistentes le ponen al mismo, y hay algunos propuestos que no llegan a tener quorum. Hay participantes que terminan trabajando solos (y eso está bien) y hay otros que terminan descubriendo afinidad y arman un grupo que persiste luego del PyCamp (y eso es lo mejor).
En resumen, el mayor esfuerzo para hacer un PyCamp es conseguir el lugar, asegurarse que tenga una conexión a internet razonable y gestionar las reservas; esta es la infraestructura para que entre todos los participantes vayan organizando las actividades de la manera que les resulte más intersante.
PD: acá hay muchos posts con fotos y más info: http://python.org.ar/pyar/PyCamp
